与做网站用户之间签订的济南网站建设项目合同是保障双方合法权利和限定双方义务的法律文本,在网站建设项目合同中,做网站用户(需要建网站方)和网站承建方(一般为网站建设公司)之间共同确立的双方的权利、义务和合作内容的契约文件,是具有法律效力的文书。一经签订,双方必须按照合同中所规定的条款。在用户与网站承建方这双方签订的网站建设项目合同中应包含哪些事项呢?
一般来说,在相关的网站建设项目合同中必须要包含以下几个方面的主要内容:
1、网站建设工作的范围;
2、网站建设流程与建设工期时间进度;
3、网站建设质量的要求;
4、网站建设费用的支付标准与支付方式;
5、网站建设违约的形式与责任。
一、网站建设工作的范围:
网站建设项目所涉及到的工作范围主要包括这几个方面:建站需求调研与网站建设方案书的制作、网站建设素材的准备、网站页面设计与制作,网站功能性部分程序 开发与页面融合,相关数据库设计与数据输入,服务器购买(软件和硬件)或服务器空间租用、服务器存放、域名注册与解析等多个方面。
在这些网站建设工作范围中,合同文本中需要确定哪些是承建方的工作,哪些是做网站用户或者第三方企业范围内的的工作,以及规定出各方工作之间的合作方式和 要求等。如果用户在工作中需要和网站建设方进行合作,那么必须清晰说明这种合作的流程、方式和要求。比如,如果网站建设中所需要的资料和图片等素材由用户 提供,那么在合同中必须对用户所需提供的素材的内容、时间、规格等要作出清晰的说明,以免用户所提供的素材不合格而延误了建站进程。 另外,对于网站承建方的工作部分,必须细致地加以说明,比如,网站需要建设哪些栏目、每个栏目需要制作哪些内容、网站需要开发哪些功能性的程序(如新闻管 理系统、招聘管理系统、产品管理系统)等,对这些工作内容,在合同中必须相当明确地作出说明。合同中所规定的网站承建方的工作可以以双方方确认通过的“网站建设方案书”来详细说明,并作为合同附录,来更详细阐明承建方的工作。关于网站建设方案书的细节内容,本网页不再予以说明。
二、网站建设流程与建设工期时间进度:
网站建设流程是整个项目合同的重要部分,一般来说,网站建设流程有如下一下步骤组成:网站建设需求调研、完成网站建设方案书文本制订、网站建设方案书的确认、网站建设所需的素材(文字说明,相关图片,其他数据)收集与整理、网站页面风格设计、网站风格设计、网站页面的制作、功能编码和程序开发、网站承建方对网站评测、网站与用户方联合评测并改进、网站建设完成确认、服务器空间与域名准备、域名备案、网站文件上传部署发布。
以上是整个网站建设流程的大致步骤,在合同文本中最好将这些工作流程都加以注明。各个网站建设公司可能有所不同,但应该大同小异,不至于差别很大。在上面的网站建设流程的步骤中,有些步骤可以同步进行,比如域名注册和备案可以与网站建设同步进行。
对于网站建设流程中的每一个步骤,都需要概要说明工作内容,尤其对于需要做网站用户参与的部分,需要说明用户的工作内容和要求。比如,需求调研时用户的配 合和资源提供、设计制作确认时的确认方式和确认范围、网站建设完毕后需用户评测验收等,都需要用户参与。此外,还要对网站建设流程各个环节的完成时间加以 说明,给出每个流程环节的工作量的估计以及网站建设项目最终完工的日期估测等,双方可以根据需要,协商在时间进度上如何加以限制。
三、网站建设质量的要求:
网站建设质量主要指的是网站页面设计和制作以及网站程序的质量等。网站建设项目合同中需要对这些工作的质量作出系统的要求,比如为保证浏览速度,网站建设 方可以对每个网页的大小作出常规性限制。对于页面设计与制作,由于对设计风格的认识差异会导致用户和承建方的质量评测结果不同,同时设计质量也难以度量, 容易出现建设方多次否定设计的情况。在这个时候需要用变通的办法来弥合双方的质量评判差异。
而对于网站功能性程序来说,合同文书中应该对功能作出详细的说明。如会员注册和登陆系统,那么除了会员的注册,登陆,退出等功能外,系统还应该提供给会员什么功能,这些都应该加以说明。这以部分说明和要求,双方可以在网站建设方案书里作出更为详细的说明。
此外,如果用户同意由网站承建方同时提供虚拟主机空间,那么用户就可以对网站的访问速度、网络问题出现的几率、每次服务器宕机时间、网站带宽等方面作出要求,这是候,双方可以另行签订网站空间租用合同书,以合同的形式固定下来,保证双方的合法权利。
四、网站建设费用的支付标准与支付方式:
网站建设的费用一般采用按网站建设的工作量来统计费用的方式,在合同中可以给出网站建设的收费项和收费标准,等网站建设完成后,再统计整个网站的每项工作 量,并结合收费标准来算出项目实际的总费用。
网站建设的收费项目一般可以包括以下一些方面:
1、素材整理阶段的文字录入费,图片处理费等;
2、网站建设方 案书的制作费用;
3、普通页面的制作费用;
4、页面风格设计费用(一般指主页和栏目页);
5、页面特效制作费用(譬如JavaScript,Flash 等);
6、功能性程序开发费用(如新闻录入系统,会员注册系统等);
7、数据库设计和数据录入费用;
8、网站空间租用的费用;
9、域名注册费用等。
网站建设的当事双方可以仔细协商关于收费方面的细节,以达到彼此在付费条款上的一致认可,以防止日后引起不必要的争执。费用的支付一般可以分成2-3次进行。一般合同签署三天内支付一定数量的网站建设首付款,作为项目启动费用;在网站建设项目进行中期再支付一定数量的项目款;在网站建设项目结束后,计算项 目实际的总款数,再支付剩余的款项。也可以分两次付款,即首付款和最后一次性结清款项等。至于首付款项的多少,一般首付款应在总款项的50%左右,各个网站建设公司可能有不同的规定,当事双方也可以就此加以协商。
五、网站建设违约的形式与责任:
在网站建设中,有时候难免遇到违约的情况,关于这一点也应该在项目合同中加以规定,对各种可能违约的情况加以说明。比如,用户忽然不准备建设网站了。对这 些违约责任的形式和责任都要加以区分,该是谁的责任就是谁的责任,有了违约,就按照合同的约定,该支付赔款的支付赔款,该补偿的补偿等。
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